Arbeitsschritte der Lohnabrechnung

Vorbereitende Tätigkeiten:

• Arbeitnehmereigenschaft prüfen
• Arbeitsvertragliche Grundlagen feststellen und einhalten (Tarifvertrag, Betriebsvereinbarungen, Arbeitsvertrag etc.)
• Relevante Angaben des Arbeitnehmers in einem Personalbogen erheben - im Download-Bereich meiner Mandantenhomepage finden Sie hilfreiche Personalbögen

Abrechnung der Bezüge:

• Festlegung des gesamten Arbeitslohns
• Ermittlung des steuerpflichtigen Arbeitslohns
• Berechnung der steuerlichen Abzugsbeträge nach den Besteuerungsmerkmalen des Arbeitnehmers
• Prüfung der Versicherungspflicht in den einzelnen Zweigen der Sozialversicherung
• Ermittlung des sozialversicherungspflichtigen Arbeitslohns
• Berechnung der Beträge zur Sozialversicherung
• Berücksichtigung weiterer Nettobezüge und Nettoabzüge (z. B. betriebliche Altersvorsorge, Vermögensbildung, Pfändung, Darlehen, Vorschüsse)
• Termingerechte Auszahlung des dem Arbeitnehmer geschuldeten Entgelts

Abführungs- und Meldepflichten:

• Termingerechte Anmeldung und Abführung der einbehaltenen Sozialversicherungsbeiträge
• Termingerechte Anmeldung und Abführung der einbehaltenen Steuerabzugsbeträge
• Beachtung der steuerlichen Bescheinigungspflichten
• Beachtung der Meldepflichten in der Sozialversicherung

Aufbewahrungspflichten:

• Beachtung der gesetzlichen Vorgaben über Form und Dauer der Aufbewahrung von Unterlagen zur Lohn- und Gehaltsabrechnung