Offene Posten

Mit den offenen Posten sind alle unbezahlten Ausgangsrechnungen und unbezahlten Eingangsrechnungen gemeint.

Die unbezahlten Ausgangsrechnungen an Kunden werden auf sogenannte Debitoren-Konten gebucht und die unbezahlten Eingangsrechnungen von Lieferanten werden auf Kreditoren-Konten gebucht.

In regelmäßigen Abständen z. B. monatlich oder wöchentlich kann dann eine sogenannte Opos-Liste (Offene Posten Liste) aus der Buchhaltung erzeugt werden, sodass man feststellen kann, welcher Kunde gemahnt werden muss, um die Liquidität des eigenen Unternehmens zu sichern, oder welcher Lieferant noch bezahlt werden muss.

Bei Ausgleich durch Zahlung entfällt dieser offene Posten und ist in der Opos-Liste nicht mehr sichtbar.